De ambtelijk secretaris:
stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de
voorzitter van de cliëntenraad een vergaderkalender samen;
stelt in overleg met de voorzitter van de cliëntenraad
voorafgaand aan iedere vergadering de agenda samen;
verzendt de uitnodigingen en, indien van toepassing,
conceptbeleid en adviesverzoeken, met inachtneming van artikel
4, tweede lid, uiterlijk 5 werkdagen voordat de vergadering
plaatsvindt aan de leden;
ziet erop toe dat adviesvragen en conceptbeleid de leden op een
zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen
vervullen. Indien nodig last hij een tussentijds extra overleg
in, en
maakt een verslag van de vergaderingen en zendt deze
gelijktijdig met de uitnodiging van de volgende vergadering aan
de leden.
Hoofdstuk 2.
Artikel 7.
Taken van de ambtelijk secretaris
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie Participatiewet Sociale Dienst Oost Achterhoek 2016