Deze regeling wordt aangehaald als Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen gemeenteHof van Twente.
Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 30 september 2014.
Burgemeester en wethouders van Hof van Twente
de secretaris, de burgemeester,
Mr. G.S. Stam drs. H.A.M. Nauta – van Moorsel MPM
Bijlagen
Bijlage 1 begrippen
In deze regeling zijn een aantal begrippen gebruikt waarvoor hieronder de definities zijn verwoord:
de Wet BRP:
de Wet basisregistratie personen (Stb. 2013, 315);
gemeentelijke voorziening:
de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de ingeschrevenen van de gemeente Hof van Twente waarvoor het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.9 van de Wet verantwoordelijk is;
gegevensmagazijn:
Magazijn met persoonsgegevens over personen die zijn ingeschreven in de gemeentelijke voorziening aangevuld met de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over personen die niet behoren tot de bevolking van de gemeente Hof van Twente;
ingeschrevene:
degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet BRP, in de basisregistratie is opgenomen;
centrale voorzieningen:
De (toekomstige) centrale voorzieningen waarmee de minister van BZK uitvoering geeft aan artikel 1.4 van de Wet BRP;
autorisatiebesluit:
een besluit als bedoeld in artikel 3.2, eerste lid, van de Wet BRP betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens uit de centrale voorzieningen;
informatiebeheerder:
de functionaris die namens het college burgemeester en wethouders is belast met de dagelijkse zorg voor de gemeentelijke voorziening, het gegevensmagazijn en het beheer van het autorisatiebesluit;
informatiebeheer:
het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de basisregistratie personen, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekking- en privacyprocedures, evenals de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
plan Informatiebeveiliging:
Informatiebeveiligingsplan voor de gemeentelijke voorziening;
beveiligingsbeheer:
het geheel van activiteiten gericht op de inrichting, organisatie en uitvoering van de beveiliging van de persoonsinformatievoorziening;
beveiligingscontrol:
het geheel van activiteiten gericht op het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het plan Informatiebeveiliging;
gegevensbeheer:
het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het gegevens verzamelen, de gegevensverwerking en de informatievoorziening;
systeembeheer:
het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van de technische aspecten van het toepassingssysteem, waarmee de gemeente uitvoering geeft aan de Wet BRP;
applicatiebeheer:
het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van het toepassingssysteem voor de gemeentelijke voorziening en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
privacybeheer:
het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens in de basisregistratie personen en de informatievoorziening daaruit;
gegevensverwerking:
het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand;
Toezicht:
het geheel van activiteiten gericht op de bewerkstelliging dat de burger zijn verplichten op grond van de Wet BRP nakomt.
Bijlage 2: Aanwijzing van beheerfunctionarissen door burgemeester en wethouders
Op grond van artikel 1, van de Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen zijn de navolgende beheerfunctionarissen aangewezen:
Informatiebeheer
Als informatiebeheerder is aangewezen M.J.M. Aalbrecht.
Als plaatsvervanger is aangewezen Y.M. Haafkes-Klein Snakenborg, Teamcoördinator Publiekscentrum.
Beveiligingsbeheer
Als beveiligingsbeheerder is aangewezen H.M. Meerman, Senior medewerker Burgerzaken.
Als plaatsvervanger is aangewezen Y.M. Haafkes-Klein Snakenborg, Teamcoördinator Publiekscentrum.
Privacybeheer
Als privacybeheerder is aangewezen H.M. Meerman, Senior medewerker Burgerzaken.
Als plaatsvervanger is aangewezen Y.M. Haafkes-Klein Snakenborg, Teamcoördinator Publiekscentrum.
Systeembeheer
Als systeembeheerder is aangewezen L.G. Ernst, Allround medewerker ICT/Medewerker informatiebeheer.
Als plaatsvervanger is aangewezen A.J.M. Krüders, Allround medewerker ICT.
Toezicht
Als toezichthouders zijn aangewezen:
H.M. Meerman, Senior medewerker Burgerzaken.
G.J. Renes-Buitenhuis, Medewerker Burgerzaken.
R.B.G. Pelster-Mekenkamp, Medewerker Burgerzaken.
J. Pluimers, Buitengewoon Opsporingsambtenaar.
R. Praster, Buitengewoon Opsporingsambtenaar.
Control
Als controller informatiebeveiliging is aangewezen R.M.J. Klein Tank, Concerncontroller.
Als plaatsvervanger is aangewezen B. Damen, Stafmedewerker Bedrijfsvoering.
Burgemeester en wethouders van Hof van Twente
de secretaris, de burgemeester,
Mr. G.S. Stam drs. H.A.M. Nauta – van Moorsel MPM
Bijlage 3: Aanwijzing van beheerfunctionarissen door de informatiebeheerder
Op grond van artikel 2 van de Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen zijn de navolgende beheerfunctionarissen aangewezen:
Gegevensbeheer
Als gegevensbeheerder BRP is aangewezen H.M. Meerman, Senior medewerker Burgerzaken.
Zijn plaatsvervanger is G.J. Renes-Buitenhuis.
Applicatiebeheer
Als applicatiebeheerder BRP is aangewezen R.B.G. Pelster-Mekenkamp.
Haar plaatsvervanger is G.J. Renes-Buitenhuis.
Naast de gegevensbeheerder zijn tevens belast met het berichtenverkeer:
G.J. Renes-Buitenhuis.
R.B.G. Pelster-Mekenkamp.
Gegevensverwerking
Als gegevensverwerkers worden alle medewerkers van de het team burgerzaken en belastingen aangewezen. Ten aanzien van de verwerking van gegevens die betrekking op reisdocumenten worden tevens alle medewerkers van het serviceteam (medewerkers 1e lijn) als gegevensverwerkers aangewezen.
Afnemen verklaringen artikel 2.8, lid 2 van de wet
De bevoegdheid tot het namens het college van burgemeester en wethouders afnemen van de in artikel 2.8, lid 2, onder sub e, van de wet bedoelde verklaring wordt toegekend aan:
R.B.G. Pelster-Mekenkamp
G.J. Renes-Buitenhuis
H.M. Meerman
Hof van Twente, 30 september 2014
M.J.M. Aalbrecht
Manager Publiekscentrum
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies