Voor gehanteerde begrippen, die reeds in de Informatieverordening gemeente Veere 2016 zijn opgevoerd, wordt verwezen naar deze verordening. Verder verstaat dit besluit onder:
Authenticatie, authentiseren
Het verlenen van een of meer kenmerken aan een document op het moment van creatie of ontvangst, op zodanige wijze dat kan worden vastgesteld:
dat het is wat het beweert te zijn;
dat het opgemaakt of verzonden is door de persoon die beweert het te hebben opgemaakt of verzonden;
dat het opgemaakt of verzonden is op het tijdstip als aangegeven.
Document
Vastgelegde informatie die, of vastgelegd object dat als een eenheid kan worden behandeld.
KPI’s
Als hulpmiddel bij de horizontale verantwoording heeft de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) kritische prestatie-indicatoren (KPI’s) opgesteld aan de hand waarvan de kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeenten kan worden getoetst.
Minuut
gewaarmerkt afschrift van de uitgaande versie van een document, veelal bestaande uit een door middel van kenmerken geauthentiseerde reproductie (kopie).
Organisatieregeling
Het besluit waarin de organisatie en de structuur ervan beschreven worden.
Proceseigenaar
Bevoegde om te bepalen hoe een werkproces verloopt en degene die de verantwoordelijkheid heeft ervoor zorg te dragen dat het werkproces aan de klantverwachtingen en bedrijfsdoelstellingen blijft voldoen.
Verordening
De in de artikel 30, lid 1, artikel 32, lid 2 van de Archiefwet bedoelde Informatieverordening gemeente Veere 2016.