**1..** De secretaris-directeur is als hoofd van de ambtelijke organisatie verantwoording verschuldigd aan het college.
**2..** De secretaris-directeur geeft leiding aan de afdelingsmanagers en wijst plaatsvervangers aan.
**3..** De secretaris-directeur is binnen de bestuurlijk vastgestelde kaders verantwoordelijk voor de volgende taken:
aansturing: vaststellen van afdelingsplannen, formuleren van (integrale) opdrachten aan de organisatie in de vorm van te bereiken (strategische) doelen, maatschappelijke effecten en meetbare prestatie-indicatoren;
kaderstelling: stellen van normen en kaders voor de organisatie ten aanzien van de bedrijfsvoering, efficiency, effectiviteit en kwaliteit van producten;
facilitering: scheppen van voorwaarden waarbinnen de organisatie haar werk kan doen in termen van personeel, organisatie, financiën, ICT, huisvesting, overleg en medezeggenschap;
toezicht: zorgdragen voor voortgangsbewaking, rapportages, verantwoording, evaluatie en bijsturing van plannen overeenkomstig de planning en control cyclus; monitoring programma’s uit de programmabegroting;
strategieontwikkeling: ondersteunen van de strategieontwikkeling van het college en het managementteam;
planning: opstellen, uitvoeren en monitoren van het concernplan.
**4..** De secretaris-directeur kan besluiten tot het instellen van tijdelijke organisatorische verbanden tussen afdelingen zoals projecten ter voorbereiding of ter uitvoering van beleid dat meerdere afdelingen aangaat.
HOOFDSTUK 2
Artikel 7
Leidinggeven aan de organisatie
Onderdeel van Organisatieverordening gemeente Harlingen 2016