Naar hoofdinhoud

HOOFDSTUK 4. › PARAGRAAF 2.

Artikel 19.

Notulen

Onderdeel van Verordening op de Raadscommissie Algemene Zaken (1e wijziging)

1.. De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden zo mogelijk aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Zij worden op hetzelfde moment toegezonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd. 2.. Bij het begin van de vergadering worden zoveel mogelijk de notulen van de vorige vergadering vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter, de burgemeester, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering moet voor het vaststellen van de notulen bij de griffier worden ingediend. 4.. De notulen moeten inhouden: de namen van de voorzitter, de griffier, de burgemeester, de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige fracties, alsmede van de fracties die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden; een samenvatting van het advies van de raadscommissie; bij het desbetreffende agendapunt de naam en hoedanigheid van die personen aan wie op grond van het bepaalde in artikel 27 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 5.. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier. 6.. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel