**1..** De colleges van burgemeester en wethouders van het Stedelijk Gebied Eindhoven richten een secretariaat van de commissie in.
**2..** Het secretariaat bestaat uit één of meerdere functionarissen. De colleges van burgemeester en wethouders wijzen tevens één of meer plaatsvervangers van de secretaris(sen) aan.
**3..** Het secretariaat wordt vervuld door één of meerdere door de colleges van burgemeester en wethouders van het Stedelijk Gebied Eindhoven aan te wijzen ambtenaren en/of een of meerdere medewerkers van één of meerdere in het Stedelijk Gebied Eindhoven werkzame woningcorporatie.
**4..** Het secretariaat is verantwoordelijk voor:
**a..** De beoordeling of de aanvraag van een woningzoekende om ingedeeld te worden in één of meerdere urgentiecategorieën in behandeling kan worden genomen;
**b..** Het opvragen van nadere gegevens;
**c..** een correcte administratieve afhandeling met betrekking tot de werkzaamheden van de commissie, waaronder in ieder geval begrepen:
het verzamelen van door de commissie te behandelen dossiers;
het opstellen van de agenda’s van zittingen van de commissie;
bijwonen van zittingen van de commissie;
ter bevordering van de eenheid in advisering c.q. besluitvorming van de commissie tijdens de beraadslagingen inbrengen van relevante informatie over de advisering c.q. besluitvorming in vergelijkbare gevallen;
verslaglegging van zittingen van de commissie;
bekendmaking van adviezen en/of besluiten van de commissie;
het administreren, innen en restitueren van de leges voor het indienen van een verzoek om in één of meerdere urgentiecategorieën te worden geplaatst;
ondersteuning van de voorzitter bij het opstellen de in artikel 4, zesde lid, onder a bedoelde evaluatie en de in artikel 11 bedoelde rapportages.
**7..** De functionaris(sen) waaruit het secretariaat bestaat hebben géén stemrecht in de commissie.
Artikel 6
Secretariële ondersteuning van de commissie
Onderdeel van Reglement van Orde Urgentiecommissie Stedelijk Gebied Eindhoven