Deze verordening verstaat onder:
Archiefbesluit
Besluit van 15 december 1995, houdende regels ter uitvoering van een aantal bepalingen van de wet.
Archiefbewaarplaats
Overeenkomstig artikel 31 van de Wet aangewezen gemeentelijke archiefbewaarplaats.
Archiefregeling
Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, nr. WJZ/178205 (8189) met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen.
Archiefruimte
Ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van informatie in afwachting van overbrenging ingevolge artikel 12, lid 1 of artikel 13, lid 1, van de wet.
Archivaris
De overeenkomstig artikel 32 van de Wet en de artikelen 2b onder b en 6, tweede lid van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum “Zeeuws Archief” door het algemeen bestuur van het Zeeuws Archief benoemde gemeentearchivaris.
Beheer
Het treffen van maatregelen en voorzieningen die nodig zijn om informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
Beheerder(s)
Degenen die zijn belast met het beheer van de informatie van de gemeentelijke organen die niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Organisatieonderdelen
Door burgemeester en wethouders als zodanig aangewezen organisatieonderdelen.
Gemeentelijke organen
Overheidsorganen, als bedoeld in artikel 1, onder b-1 van de Wet, voor zover deze vallen onder de gemeente.
Informatie
Archiefbescheiden zoals gedefinieerd in de Wet in artikel 1, onder c.
Informatiesysteem
Het geheel van documentatie, procedures, apparatuur, programmatuur en personeel met behulp waarvan informatie kan worden vervaardigd, bewerkt, ontvangen, verzonden, geraadpleegd en door de zorgdrager kan worden onderworpen aan toetsbare eisen.
Wet
De Archiefwet 1995.
Zeeuws Archief
Openbaar lichaam als bedoeld in artikel 2a van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum “Zeeuws Archief”;