De archivaris speelt een actieve rol bij de planning en uitvoering van tenminste de onderstaande zaken:
Opheffing, samenvoeging of splitsing van een organisatieonderdeel of overdracht van één of meer taken aan een ander organisatieonderdeel, overheidsorgaan of rechtspersoon;
Bouw, verbouwing, inrichting of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
Verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
Ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
Voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.