Dit reglement verstaat onder:
archieven, collecties en verzamelingen: alle formeel naar een archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
inzage archieven, collecties en verzamelingen: het raadplegen en het maken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen als bedoeld in artikel 14 van de Archiefwet 1995;
gemeente: de gemeente Noordoostpolder;
gemeentearchivaris: de ambtenaar van de gemeente Noordoostpolder, belast met het beheer van de in de archiefbewaarplaats van de gemeente berustende archiefbescheiden en collecties;
studieruimte: de door de gemeentearchivaris aangewezen ruimte voor de inzage van archieven en collecties door bezoekers;
bezoeker: een burger die een bezoek brengt aan het gemeentehuis met het doel om archieven, collecties en verzamelingen te gebruiken;
studieruimtemedewerker: een ieder die namens de gemeente Noordoostpolder belast is met het helpen van bezoekers in de studieruimte;
archiefbescheiden: bescheiden zoals in artikel 1, onder c. van de Archiefwet 1995 gedefinieerd.