In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt
verstaan onder:
archiefbewaarplaats : de overeenkomstig artikel 31 van
de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
archiefruimte : een ruimte, bestemd of aangewezen voor
de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun
overbrenging ingevolge artikel 12 eerste lid of 13
eerste lid van de wet;
archivaris : de overeenkomstig artikel 32 derde lid van
de wet benoemde gemeentearchivaris;
beheer : het geheel aan handelingen en maatregelen om de
informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat
te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde
termijn, zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden
aangetoond en de informatie volledig, actueel en
betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm,
beschikbaar kan worden gesteld;
beheerseenheid : een door burgemeester en wethouders als
zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel, belast met
het beheer van de informatie;
de wet : de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen : de overheidsorganen, bedoeld in
artikel 1, onder b 1°, van de wet, voor zover behorende
tot de gemeente;
informatie : de archiefbescheiden als bedoeld in artikel
1 onder c van de wet, zijnde het geheel van op één of
meer informatiedragers vastgelegde met elkaar
samenhangende gegevens, die worden ontvangen of
gecreëerd op grond van de taken of werkprocessen van de
gemeente;
informatiesysteem : systeem van documentatie,
procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp
waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd,
bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en
geraadpleegd.