**1..** De Adviesraad geeft het college gevraagd en ongevraagd advies.
**2..** De Adviesraad wordt door het College tijdig voorzien van alle
benodigde gemeentelijke informatie die nodig is voor haar
functioneren en wordt in een vroegtijdig stadium betrokken bij de
ontwikkeling van beleid.
**3..** De Adviesraad gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Indien het College de Adviesraad informatie verstrekt die
vertrouwelijk is dan zal het College dit expliciet en gemotiveerd
vermelden. De vertegenwoordigers van de Adviesraad garanderen dan
een strikt vertrouwelijke behandeling. De vertrouwelijke omgang met
informatie strekt zich ook uit tot derden die worden geconsulteerd
en tot voormalig leden van de Adviesraad. Vertegenwoordigers van de
gemeente gaan eveneens zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
die door de Adviesraad wordt verstrekt.
**4..** Het College kan onderwerpen middels een schriftelijke adviesaanvraag
voorleggen aan de Adviesraad. In de aanvraag wordt expliciet vermeld
waarover advies wordt aangevraagd.
**5..** Om de Adviesraad inzicht te geven in zijn werklast, verschaft het
college periodiek een planning voor de voor te leggen
adviesvragen.
**6..** Indien mogelijk betrekt het College de Adviesraad al in een vroeg
stadium, al voordat de formele adviesaanvraag aan de orde is.
**7..** De verslagen van de Adviesraad en de uitgebrachte adviezen worden
openbaar gemaakt, op een zodanig moment dat hierbij het bepaalde in
artikel 10 lid 3 niet in de weg staat.
**8..** De Adviesraad brengt binnen zes weken na ontvangst van de
adviesaanvraag schriftelijk advies uit aan het College. Dit advies
uitbrengen kan, na overleg met de gemeente, met maximaal een week
worden uitgesteld indien het om een vraag van grotere omvang
gaat.
**9..** Indien gewenst door de Adviesraad, vindt (aanvullende)
informatieverstrekking plaats door de ambtelijke organisatie of de
portefeuillehouder(s).
**10..** Voorafgaande aan het uitbrengen van advies kan op verzoek van de
Adviesraad overleg plaatsvinden met de betrokken portefeuillehouder
van het College.
**11..** De uitgebrachte adviezen, gevraagde en ongevraagde, worden door het
College ter beschikking gesteld aan de Gemeenteraad, vergezeld van
de reactie van het College op het advies van de Adviesraad.
**12..** In geval de Gemeenteraad het bevoegde orgaan tot besluitvorming is,
stuurt het college het advies van de Adviesraad samen met het
raadsvoorstel aan de Gemeenteraad.
**13..** Het College geeft binnen zes weken een schriftelijke reactie op een
uitgebracht advies. Wanneer het College afwijkt van het advies van
de Adviesraad, wordt aan de Adviesraad en aan de Gemeenteraad
gemotiveerd aangegeven waarom en op welke onderdelen van het advies
wordt afgeweken.
**14..** De betrokken portefeuillehouder(s) voeren minimaal twee keer per
jaar overleg met de Adviesraad over zaken die betrekking hebben op
het sociale domein. Zowel de Adviesraad als de betrokken
portefeuillehouder(s) kunnen onderwerpen agenderen. Betrokken
(beleids-)medewerkers van de gemeente Delft kunnen bij het overleg
aanwezig zijn. De voorzitter van de Adviesraad is voorzitter van dit
overleg.
**15..** Binnen de gemeente is één vaste contactambtenaar voor de Adviesraad,
die periodiek overleg voert met de voorzitter van de Adviesraad en
eventueel verdere benodigde inhoudelijke ambtelijke ondersteuning
coördineert.
**16..** Iedere vier jaar, maar voor het eerst in 2018, zal het functioneren
van de Adviesraad worden geëvalueerd op basis van de doelen, taken
en kernwaarden zoals genoemd in artikel 8. Bij de evaluatie zijn
zowel gemeente, als Adviesraad als (enkele personen uit) het brede
netwerk betrokken. Het initiatief voor de evaluatie ligt bij de
gemeente Delft.
Artikel 10.
Samenwerking Adviesraad en gemeentebestuur
Onderdeel van Verordening burger- en cliëntparticipatie sociaal domein Delft