De budgethouder accordeert facturen ten laste van zijn budgetten.
De PAV-er accordeert op gefactureerde en geleverde prestaties ten laste van de budgetten van de budgethouder.
De accordering zoals bedoeld in lid 1 en 2 geeft aan dat is vastgesteld dat
de gefactureerde werken zijn uitgevoerd;
de goederen en diensten zijn geleverd;
de factuur correct is;
voldoet aan de wettelijke eisen;
en vervolgens tot betaling kan worden overgegaan.
De medewerkers crediteuren- en debiteurenadministratie voorzien facturen van een kostenplaatsnummer en zij stellen de facturen tot € 500 betaalbaar met in achtneming van de betaaltermijnen.
De budgethouder ontvangt van het team Advies & Middelen aan het eind van ieder kwartaal een rapportage waarin inzicht wordt gegeven in alle betaalde facturen tot € 500. De budgethouder beoordeelt de ontvangen rapportages en zendt deze vervolgens met akkoord naar het team Advies & Middelen.
Paragraaf 4.
Artikel 14
Accordering betalingen en prestaties
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Coevorden 2016