**1..** Ten behoeve van elke vergadering zendt de secretaris aan de leden van het college ruim tevoren een agenda (waarop aangegeven de concept-besluiten) toe.
**2..** De agenda wordt samengesteld uit onderwerpen van voorstellen die ter bespreking zijn voorgedragen en hamerpunten. De agenda is verdeeld in een openbaar en een niet-openbaar gedeelte.
**3..** De agenda bevat tevens de punten Mededelingen, Vaststelling agenda, Notulen, Rondvraag en Overzicht externe activiteiten/ontvangen uitnodigingen/agenda’s collegeleden.
**4..** Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, maar waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk een uur voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.
Artikel 4
Agenda en stukken
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en werkzaamheden van het college gemeente Bloemendaal 2016