**1..** De voorzitter zendt, spoedeisende vergaderingen uitgezonderd, ten minste tien dagen voor de eerstvolgende beeld- en oordeelsvormende sessies en raadsvergadering de leden van de raad en de fractievertegenwoordigers een oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de sessie- of raadsvergadering.
**2..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, 1e en 2e lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken worden tegelijkertijd met de oproep aan de leden van de raad en fractievertegenwoordigers op het raadsinformatiesysteem geplaatst en daarmee openbaar gemaakt.
**3..** De data van sessie- of raadsvergaderingen worden tevens gepubliceerd op de in het communicatieplan beschreven wijze onder vermelding van dag, tijd, plaats en de onderwerpen en de vermelding van het spreekrecht zoals bedoeld in artikel 20
**4..** Een gemotiveerd schriftelijk verzoek tot het agenderen van een onderwerp voor een beeld- en oordeelsvormende sessie kan via de griffie bij het presidium worden ingediend door een raadslid of een fractievertegenwoordiger. In het verzoek wordt gemotiveerd aangegeven met welk doel dit onderwerp in en met de raad moet worden besproken
**5..** Het presidium c.q. de griffier treedt zo nodig in overleg met de verzoeker over het ingediende agendaverzoek. Voor het verzoek als bedoeld in het vierde lid is een format bespreeknotitie verkrijgbaar bij de griffie.
HOOFDSTUK 2: › Paragraaf 1
Artikel 12
Oproep en voorlopige agenda
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Landsmeer 2016