In deze verordening wordt verstaan onder:
a.organisatieonderdeel
iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die
als zodanig een eigen rechtstreekse verantwoordelijkheid aan het college
heeft.
b.administratie
het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van
informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het
beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Doetinchem
en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
c.financiële administratie
het onderdeel van de administratie dat omvat het systematisch maken en
verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van
(onderdelen van) de organisatie van de gemeente Doetinchem, teneinde te
komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het financiële beheer;
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording
daarover.
d. administratieve organisatie
het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand
brengen en het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke
en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke
leiding.
e.financieel beheer
het uitoefenen van bestuur over- en toezicht op het beheer van middelen
en het uitoefenen van rechten van de gemeente Doetinchem.
f.rechtmatigheid
het in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving, waaronder
gemeentelijke verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten.
g.doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke
inzet van middelen;
h.doeltreffendheid
de mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook
daadwerkelijk worden behaald.