Schoolbesturen, die het basisonderwijs aanbieden binnen de grenzen van de gemeente Utrecht, kunnen een aanvraag voor subsidie doen.
Het is mogelijk een gezamenlijke aanvraag te doen. In dat geval wordt de aanvraag gedaan door één van de schoolbesturen (penvoerder), mede namens de anderen.
Voor een zeer zwakke school (volgens het oordeel van de Inspectie van het Onderwijs) kan geen subsidieaanvraag worden gedaan.