Een aanvraag voor leertijduitbreiding wordt jaarlijks, met een gemeentelijk aanvraagformulier, ingediend voor 1 oktober voor het kalenderjaar daaropvolgend.
Een nieuwe subsidieaanvraag bestaat uit een inhoudelijk - en financieel plan.
Het financieel plan bestaat uit een volledig ingevuld financieel format leertijduitbreiding.
Het inhoudelijk plan kan ook bestaan uit een school (jaar)plan. Hierin besteedt u aandacht aan alle voorwaarden en specifiek aan:
• de uit te voeren activiteiten, waarbij wordt vermeld hoe de activiteiten effectief bijdragen aan de beoogde verbetering van de onderwijsresultaten en welke toetsen of methoden worden gebruikt om dit te meten.
• Doorstroomresultaten van het voorafgaande schooljaar, waarbij einddoelen ten aanzien van de doorstroom voor het volgend schooljaar worden geformuleerd. Om de gerealiseerde onderwijsresultaten aan te tonen worden de meest recente relevante toetsgegevens die de school voorhanden heeft gebruikt. (Deze gegevens worden verzameld ten behoeve van monitoring, maar zullen niet gebruikt worden bij de vaststelling van de subsidie).
• Alle informatie over de doelgroep zoals beschreven onder de subsidievoorwaarden en verplichtingen voor de vormen van leertijduitbreiding;
• Indien van toepassing: een integrale onderbouwing waaruit blijkt hoe verschillende aangevraagde subsidieonderdelen en activiteiten (bijv. VVE, Schakelklassen, (brede) school talentontwikkeling) zich tot elkaar verhouden en hoe deze elkaar versterken om te komen tot resultaatversterking.
• De school geeft in het plan aan hoe zij de ouderbetrokkenheid stimuleert bij de ontwikkeling en het leerproces van hun kinderen.
• Zwakke scholen (volgens het oordeel van de Inspectie van het Onderwijs) nemen in hun aanvraag op hoe de uitvoering van aangevraagde activiteiten bijdraagt aan het verbeteren van de punten die door de Inspectie als onvoldoende zijn beoordeeld.
Extra aanvragen
Extra aanvragen voor uitbreiding van het aantal leerlingen en/of groepen, met ingang van een nieuw schooljaar, kunnen worden gedaan indien het budget toereikend is.
Deze aanvragen dienen uiterlijk 1 april te worden ingediend voor het eerste deel van het nieuwe schooljaar in het lopende kalenderjaar. De leertijduitbreiding vangt volledig aan bij de start van het schooljaar.