Dit besluit verstaat onder:
authenticeren:
het toekennen van een of meer kenmerken aan informatie, zodanig dat later kan worden vastgesteld dat het om de originele, authentieke informatie gaat;
informatiebeheer:
het opslaan, het bewaren en beheren en ontsluiten of (actief) leveren, en het waar nodig verplaatsen of verwijderen van informatie;
kwaliteitssysteem:
het geheel van organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, processen en voorzieningen benodigd voor het ten uitvoer brengen van de kwaliteitszorg voor het informatiebeheer, als bedoeld in artikel 16 van de archiefregeling;
overbrenging:
proces van in beheer overdragen van daarvoor in aanmerking komende informatie aan de beheerder van de archiefbewaarplaats;
vernietiging:
proces van verwijderen of wissen van informatie, zodanig dat zij nadien niet meer te reconstrueren zijn;
vervanging:
proces waarbij informatie wordt vervangen door reproducties, op gelijke of andere informatiedragers, welke in de plaats worden gesteld van de originele informatie, waarbij de vervangen informatie wordt vernietigd;
vervreemding:
proces van overdragen van de zorg en het beheer van informatie aan een andere zorgdrager of civielrechtelijke partij;
verwijdering 1 1) Het begrip 'verwijdering' is een vertaling van de Engelse term 'disposal', zoals deze in NEN-ISO 15489 wordt gehanteerd.:
proces gericht op het permanent uit het archiefsysteem verwijderen van informatie, hetzij door vernietiging danwel door vervreemding of overbrenging;
vorm (van informatie):
de wijze waarop informatie op een informatiedrager is vastgelegd, zoals op papier, op film of met digitale hulpmiddelen.
wet:
de Archiefwet 1995
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies