1.De IRMs c.q. de themadirecteur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bestuursadviezen tot
uitdrukking komend in, onder andere:
De formele aspecten:
de juistheid en de volledigheid van de gegeven informatie;
rechtmatigheid;
financiële aspecten;
juridische aspecten;
personele en organisatorische aspecten;
de juistheid van de te volgen procedure;
het voor het college inzichtelijk maken van de essenties met betrekking tot de te nemen beslissing en de
daarbij te maken afweging:
doelmatigheid,
doeltreffendheid;
de mate van aandacht die is geschonken aan relevante beleidsalternatieven;
een heldere belangenafweging;
afstemming met andere beleidsterreinen en de integraliteit van het voorgestelde beleid of de
voorgestelde beleidswijziging op stedelijk en wijkniveau;
de aspecten van implementatie:
communicatieve aspecten;
de juiste toedeling van de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de besluiten waartoe het
voorstel beoogt te leiden;
haalbaarheid.
De gemeentesecretaris/algemeen directeur is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de
bestuursadviezen. Bestuursadviezen worden door tussenkomst van de gemeentesecretaris/algemeen
directeur ingediend bij het college.
3.De IRM van het betreffende cluster van de ontwikkelorganisatie bereidt beleidsadviezen aan het bestuur
voor en adviseert de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de directieraad ten aanzien van kaders
voor de uitvoering.
4.Bij beleidsvraagstukken hebben uitvoeringsorganisaties een adviserende rol over condities waarbinnen de
uitvoering moet plaatsvinden.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.1
Voorbereiding van bestuursadviezen aan gemeentelijke bestuursorganen
Onderdeel van Organisatieregeling Gemeente Utrecht