De aanvraag bevat minimaal een motivatie, een beschrijving van de uit te voeren activiteiten, een uitgewerkt plan voor draagvlakversterkende activiteiten (over de uitwisseling en het land waar het project wordt uitgevoerd) onder lokale publieksgroepen in Utrecht, een gespecificeerde projectbegroting en een dekkingsplan.
Artikel 7.1 uit de ASV verplicht het meezenden van documenten bij een eerste aanvraag. Het betreft hier de statuten, een uittreksel van de KvK, opgave gelieerde rechtspersonen, kopie bankafschrift.
De partnerorganisatie in het andere land is aantoonbaar actief betrokken bij de uitwisseling. De vraag en de behoefte van de partnerorganisatie is meegenomen in de uitwisselingsopzet en de afspraken en doelstellingen zijn met de partnerorganisatie vastgelegd (als bijlage een intentieverklaring van de partnerorganisatie toevoegen).
Het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd heeft een maximale looptijd van 12
maanden.
5.De aanvraag dient te voldoen aan de voorwaarden en criteria opgenomen in artikel 9
Hoofdstuk
Artikel 6
Voorwaarden aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Beleidsregel Utrecht Connected Worldwide