De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering
wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden
gelijktijdig met de schriftelijke oproepDe
ontwerpbesluitenlijstwordt gelijktijdig aan de overige
personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van
de vorige vergadering vastgesteld.
De leden hebben het recht, een voorstel tot verandering aan
de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden
bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of
besloten is.
Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van de
besluitenlijst bij de griffier te worden ingediend.
De besluitenlijst moet in ieder geval inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
secretaris, de wethouders en de ter vergadering
aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig
waren en overige personen die het woord gevoerd
hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een korte zakelijke samenvatting van het gesprokene
met vermelding van de namen der aanwezigen die het
woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van
de leden die voor of tegen stemden, onder
aantekening van de namen van de leden die zich
overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben
onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties
en amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
van het bepaalde in artikel 25 door de raad is
toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
De besluitenlijst worden opgesteld onder de zorg van de
griffier.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en
de griffier ondertekend.
Van de vergadering wordt tevens een geluidsopname gemaakt.
Deze geluidsopname wordt op een cd gezet die voor de
raadsleden in de leeskamer wordt gelegd. Daarnaast wordt een
exemplaar in het archief bewaard.
HOOFDSTUK 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
- Besluitenlijst en opnames
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad