De vergaderingen van de bestuurscommissie worden belegd door de voorzitter, die zorgt dat ieder
lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste vijfmaal 24 uur voor het houden van de vergadering
schriftelijk wordt opgeroepen. De agenda wordt door de voorzitter, secretaris en penningmeester
gezamenlijk vastgesteld dan wel, indien het een vergadering betreft, bijeengeroepen door
tenminste twee leden van de bestuurscommissie, door middel van vermelding van de door hen opgegeven
redenen c.q. te bespreken onderwerpen.