**1..** De adviesraad vergadert in de regel acht tot tien keer per jaar of zoveel vaker als de voorzitter of ten minste vier leden dat nodig achten.
**2..** Leden van de adviesraad kunnen tot zes werkdagen voorafgaand aan de vergadering onderwerpen voor de agenda aanmelden bij de ondersteuner.
**3..** De agenda en de bijbehorende stukken worden uiterlijk vijf werkdagen voorafgaande aan de vergadering naar de leden verstuurd.
**4..** De vergaderingen van de adviesraad zijn openbaar. De adviesraad geeft via de gangbare media-kanalen bekendheid aan de vergadering van de adviesraad.
**5..** Inwoners van Zoetermeer kunnen onderwerpen voor de agenda aanmelden.
**6..** De adviesraad heeft de mogelijkheid derden/ingezetenen uit te nodigen in verband met een agendapunt van de vergadering.
**7..** Van elke vergadering wordt een beknopt verslag gemaakt dat in elk geval vermeldt:
de namen van de aanwezige leden;
de genomen besluiten en de uitgebrachte adviezen en het standpunt van de aanwezige leden die zich tegen een besluit of advies hebben verklaard.
Artikel 5
De vergaderingen
Onderdeel van Regeling Adviesraad sociaal domein gemeente Zoetermeer 2016