**1..** Indien het college, de burgemeester of het hoofd van dienst besluiten de uitoefening van een of meer van hun bevoegdheden en de ondertekening van stukken te mandateren aan de secretaris, een sectorhoofd, een afdelingschef of aan andere personen of instanties binnen of buiten de gemeentelijke organisatie, worden deze besluiten tot het verlenen van mandaat opgenomen in een verzamelmandaatlijst, welke door de zorg van de secretaris wordt bijgehouden en verspreid binnen de organisatie door de afdeling Personeel en Organisatie.
**2..** Een besluit tot het verlenen van mandaat wordt niet genomen zonder voorafgaand overleg met het managementteam, de sectordirecteur, het afdelingshoofd en de betrokken medewerker of instantie binnen of buiten de organisatie.