Burgemeester en wethouders benoemen de archivaris en wijzen taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het beheer van de informatie die is overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel is opgenomen toe aan de archivaris. De reikwijdte van de archivaris beperkt zich tot de gemeente en voert geen taken uit binnen de gemeenschappelijke regelingen met betrekking tot archiefzorg.