**1..** Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van burgemeester en wethouders is de gemeentesecretaris het hoofd van de ambtelijke organisatie. Zijn speciale zorg betreft de coördinatie, de beleidsplanning en het personeelsbeleid; voor de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de beleidsadvisering mag en moet hij er vanuit gaan dat deze primair berust bij de afdelingshoofden.
**2..** Ter bevordering van de coördinatie kan hij aanwijzingen geven.
**3..** De secretaris bevordert een goede samenwerking en samenhang tussen de afdelingen. De secretaris doet, indien noodzakelijk, voorstellen aan burgemeester en wethouders tot het geven van aanwijzingen aan afdelingshoofden om die samenwerking en samenhang te verzekeren.
**4..** Hij heeft het recht bij alle hoofden inlichtingen in te winnen die naar zijn mening voor de bevordering van de coördinatie van belang zijn.
**5..** Hij kan aanwijzingen geven over vorm en inrichting van adviezen aan het gemeentebestuur.
**6..** Hij draagt zorg voor een goede interne informatievoorziening; hij treft in overleg met de afdelingshoofden de nodige maatregelen.
**7..** Hij stelt in overleg met de afdelingshoofden procedures vast voor de behandeling van alle zaken die de ambtelijke organisatie ter behandeling en afdoening zijn opgedragen.
**8..** In overleg met de afdelingshoofden legt hij het systeem van voortgangssignalering vast.
**9..** Hij toetst of aan gemeentelijke bestuursorganen gezonden ambtelijke stukken beslissingsrijp zijn.
**10..** Over de voortgang van de werkzaamheden voert hij periodiek overleg met de afdelingshoofden.
**11..** Hij kan vergaderingen op afdelingen bijwonen.
**12..** Hij is bestuurder in het kader van de Wet op de Ondernemingsraden.
**13..** De secretaris heeft het recht bij alle aan burgemeester en wethouders ondergeschikte ambtenaren, zowel individueel als per organisatorische eenheid, de inlichtingen in te winnen die voor een goede vervulling van zijn taak nodig zijn.
**14..** Onverminderd de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het managementteam en met inachtneming van de bevoegdheden van de afdelingshoofden heeft de secretaris de eindverantwoordelijkheid voor:
een voldoende kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning van de bestuursorganen;
het tijdig en voldoende voorzien van de bestuursorganen van de nodige ambtelijke adviezen en ondersteuning;
een voldoende planning van activiteiten en de uitvoering daarvan met inachtneming van het ter zake vastgestelde beleid;
de samenhang alsmede een voldoende gecoördineerd en geïntegreerd handelen van de onderscheiden afdelingen;
een goede kwaliteit van het management en de organisatie van het ambtelijk apparaat;
het op doelmatige wijze ter zijde staan van de bestuursorganen door het ambtelijk apparaat.
HOOFDSTUK 3
Artikel 8
Verhouding tot de ambtelijke organisatie
Onderdeel van Organisatieverordening gemeente Doesburg