**1..** In de regiegroep wordt 1 of 2 keer per jaar gemeld dat een x aantal fietsen beschikbaar zijn. Instanties/organisaties/stichtingen kunnen laten weten of ze belangstelling hebben. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen worden de fietsen verdeeld.
**2..** De instellingen/stichtingen/organisaties accepteren de fietsen in de staat zoals ze zijn.
**3..** Het aantal te schenken fietsen is afhankelijk van de beschikbaarheid.
**4..** De fietsen worden alleen geschonken als de begiftigde en de schenker de schenkingsovereenkomst ondertekenen.