Art. 9 Besluit informatiebeheer gemeente Edam-Volendam 2016 — Verantwoordelijkheid voor het beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie

1.. Als organisatieonderdeel in de zin van dit besluit wordt aangewezen de gehele organisatie van de gemeente Edam-Volendam 2.. Het hoofd van het organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het informatiebeheer van zijn organisatieonderdeel voor zover de informatie niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 3.. Het hoofd van het organisatieonderdeel zorgt dat het informatiebeheer zodanig wordt ingericht, dat op grond van de informatie te allen tijde de rechtspositie van de gemeente en haar bestuursorganen, andere overheden, personen, bedrijven en andere organisaties kan worden vastgesteld. 4.. De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste: de organisatie van het informatiebeheer; de (onder)mandatering van bevoegdheden aan functionarissen; het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheertaken bij functionarissen; met dien verstande dat de medewerkers in hun rol als procesverantwoordelijke zorgdragen voor het creëren en beheren van accurate en complete informatie van de onder hen ressorterende primaire, operationele werkprocessen volgens vastgestelde kwaliteitseisen procedures voor het beheer van informatie waardoor de ordening en toegankelijkheid, de authenticatie, de duurzaamheid en de beveiliging van de informatie worden gewaarborgd; het aanwijzen van een archiefruimte; het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis en met behulp van het vastgestelde metagegevensschema en een documentair structuurplan met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relaties, de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd; het bijhouden van een overzicht met knelpunten en van een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen. 5.. Het hoofd van het organisatieonderdeel zorgt dat de taken op het gebied van het informatiebeheer in onderlinge samenhang worden uitgevoerd door de daartoe aan te wijzen medewerkers.

Rechtspraak bij dit artikel