De gemeentesecretaris is ambtelijk eindverantwoordelijk voor de organisatie.
De gemeentesecretaris is als hoofd van de ambtelijke organisatie direct verantwoording verschuldigd aan het college van burgemeester en wethouders.
De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor:
de sturing en de bewaking van procedures en afspraken tussen het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester en de ambtelijke organisatie.
De verstrekking aan het college van burgemeester en wethouders van besluitrijpe voorstellen.
De tijdige en adequate afhandeling van vragen van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester aan het ambtelijk apparaat.
De uitvoering van verzoeken om bijstand of informatie van raadsleden aan het ambtelijk apparaat door tussenkomst van de griffier.
De gemeentesecretaris is er ten aanzien van het in het vorige lid onder sub b vermelde primair verantwoordelijk voor dat bij het college van burgemeester en wethouders ingediende voorstellen zijn getoetst op:
de rechtmatigheid,
de juistheid en de volledigheid van de gegeven informatie, onder andere met het oog op handhaving van de vastgestelde begrotingsdiscipline,
de doelmatigheid,
de juistheid van de gevolgde en te volgen procedure,
de toedeling van verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de besluiten waartoe het voorstel leidt (indien van toepassing).
Deze toetsing vindt in elk geval plaats aan de hand van de verordening als bedoeld in de artikelen 212 en 213 van de Gemeentewet.
HOOFDSTUK 3 › Paragraaf 1
Artikel 5
Verantwoordelijkheden gemeentesecretaris
Onderdeel van Organisatieverordening gemeente Middelburg 2016