**1..** De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de
voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming verslag
uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van
een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag
bevat tenminste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden
heeft verricht;
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
bij benoemingen wordt in het verslag van bevindingen ook de
volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling
gemotiveerd;
een aanduiding of sprake is van unanimiteit binnen de
commissie;
bij benoemingen: een bijlage waarin de conceptaanbeveling van
twee personen staat;
bij herbenoemingen: een bijlage waarin het verslag van het
gesprek met de burgemeester over het conceptverslag van
bevindingen en de conceptaanbeveling staan.
**2..** Van het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat niet
openbaar wordt gemaakt.
**3..** Een afschrift van het verslag van het functioneringsgesprek wordt
toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.