Dit besluit verstaat onder:
archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats
archiefverordening: de in de artikelen 30, eerste lid, 32 tweede lid van de Archiefwet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad d.d. 20 juli 2016;
archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris
authenticeren: het toekennen van een of meer kenmerken aan informatie, zodanig dat later kan worden vastgesteld dat het om deoriginele, authentieke informatie gaat
documenten: de in de Archiefwet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden;
informatie: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragersvastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die wordenontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of dewerkprocessen van de gemeente;
informatiebeheer: het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame,geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewarengedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dat deauthenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatievolledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare eninterpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld;
vorm (van de informatie); de wijze waarop informatie op een informatiedrager isvastgelegd, zoals op papier, op film, of met digitalehulpmiddelen
zaak: een samenhangende hoeveelheid werk die een duidelijke gedefinieerde aanleiding en een duidelijk resultaat heeft en waarvan de kwaliteit en doorlooptijd bewaakt worden. Een zaak geeft hierbij de context weer van de daarbij behorende archiefstukken;
wet: Archiefwet 1995
2. Hoofdstuk 3 van de Archiefregeling is mede van toepassing op documenten en zaken die opgrond van de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen,tenzij waar dit in dit besluit anders is bepaald.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies