**1..** De gemeentesecretaris draagt er zorg voor, dat uit ieder document, dan wel uit daarbij behorende informatie, blijkt wanneer het document is ontvangen of opgemaakt, wie de afzender ofvervaardiger is, op welke taak het document betrekking heeft, wat de status en hetontwikkelingsstadium van het document zijn, en wanneer en aan wie een exemplaar ervan is verzonden.
**2..** Ten aanzien van documenten dienen kenmerken zodanig te worden vastgelegd, dat ze metbehulp daarvan op eenvoudige wijze kunnen worden teruggevonden.
**3..** Het vorige lid is niet van toepassing op documenten, die niet benodigd zijn in het kader vanuitvoering van taken en de verantwoording daarover, of die niet in verband met enig wettelijkvoorschrift worden opgemaakt, ontvangen of bewaard, dan wel geen verband houden met decommunicatie met de burger.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies