**1..** De gemeentesecretaris draagt er zorg voor, dat de onder zijn beheer staande documenten ingoede, geordende en toegankelijke staat worden gebracht en dat de ordening van de documentengeschiedt volgens een doelmatige en doeltreffende systematiek, als bedoeld in artikel 18 van de Archiefregeling.
**2..** De gemeentesecretaris draagt er zorg voor, dat conversie, migratie of emulatie als bedoeld inartikel 25 van de Archiefregeling plaatsvindt, gehoord de archivaris, en maakt van deconversie of migratie een verklaring op als bedoeld in artikel 25 tweede lid van de Archiefregeling.