De gemeente Leeuwarden maakt gebruik van een externe incassopartij. Na het, ondanks verzending van twee betalingsherinneringen en het contact te hebben gelegd met de debiteur, onbetaald blijven van de vorderingen worden deze uit handen gegeven aan Deurwaarderskantoor Flanderijn te Heerenveen, waar het gehele gerechtelijke invorderingstraject in behandeling wordt genomen. Indien de vordering 15 dagen na de vervaldatum van de telefonische herinnering nog steeds niet voldaan is, wordt de vordering door de medewerker invordering ter verdere inning uit handen gegeven aan het incassobureau. Vanaf deze invorderingsfase worden vervolgingskosten bij de debiteur in rekening gebracht. Hierbij geldt dat de kosten van invordering zoveel mogelijk worden verhaald op de nalatige debiteur. Redenen hiervoor liggen in het beginsel van gelijke behandeling en het ‘uitstralingskarakter’ door duidelijk te laten blijken dat de Gemeente elke vordering gelijk bewaakt.
Indien vooraf blijkt dat in redelijke mate vaststaat dat de opbrengsten niet op zullen wegen tegen de kosten wordt de vordering als niet te incasseren beschouwd en zal het incassobureau de vordering teruggeven aan de medewerker invordering als zijnde oninbaar.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.5
Het incassobureau
Onderdeel van Beleidsregels invordering privaatrechtelijke vorderingen gemeente Leeuwarden