Minimaal eens per kwartaal maakt de medewerker invordering een lijst op van openstaande nota’s die, ondanks alle mogelijke invorderingsmaatregelen, niet te innen zijn.
Alvorens het voorstel ter parafering zal worden voorgelegd, wordt de betrokken budgethouder, die opdracht heeft gegeven tot het opstellen van de nota, gehoord. De medewerker invordering dient vervolgens het voorstel tot oninbaar verklaren in bij de volgens het mandaat bevoegde personen.
Het daartoe strekkende besluit ontheft de medewerker invordering van de wettelijke plicht verdere pogingen tot invordering te doen. Hierbij geldt dat naast een totaaltelling per notasoort, in het voorstel alle gegevens op notaniveau moeten worden aangegeven, inclusief de van toepassing zijnde argumentatie. De bevoegde persoon verklaart de betreffende posten al dan niet oninbaar, waarna de betreffende notabedragen in de financiële administratie worden afgeboekt.
Redenen voor oninbaar verklaren zijn:
• Faillissement;
• Vertrokken onbekend waarheen;
• Vertrokken naar het buitenland;
• Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen (WSNP);
• Minnelijke schuldregeling (finale kwijting);
• Kosten/baten (bedrag te laag om dwanginvordering toe te passen);
• Overleden, erven onbekend of erfenis verworpen;
• Geen verhaal.
Leeuwarden, 4 augustus 2016
R.W.J. Westerveld,
Hoofd Financiën en Administratie.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.5
Oninbaar verklaren
Onderdeel van Beleidsregels invordering privaatrechtelijke vorderingen gemeente Leeuwarden