Berichten kunnen elektronisch naar de Belastingen SWW worden verzonden.
Bestuurlijke berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer deze zijn verstuurd via het daarvoor bestemde webformulier of via info@belastingensww.nl.
Functionele berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer deze verstuurd zijn via het daarvoor bestemde webformulier op de website of wanneer deze verzonden zijn naar de algemene postbus, info@belastingensww.nl
Berichten die niet in behandeling worden genomen zijn:
Berichten waarvan de bijlagen niet geopend kunnen worden;
Berichten die de maximale e-mail grootte overschrijden;
Berichten die niet voorzien zijn van naam en adres van de afzender;
Berichten die door de virus- en spamfilters van Belastingen SWW worden tegengehouden.
Berichten moeten aan de volgende eisen voldoen:
Het bericht mag inclusief bijlagen niet groter zijn dan 10 Mb;
Het bericht moet door de e-mailserver van Belastingen SWW verwerkt kunnen worden en
voldoen aan de geldende standaarden voor e-mailverkeer;
Eventuele bijlagen moeten in te lezen zijn door bij Belastingen SWW gehanteerde pakketten en formaten;
Het e-mailadres moet herleidbaar zijn;
Het bericht mag evenals de bijlagen geen wachtwoorden bevatten;
Berichten mogen geen virussen bevatten en mogen niet worden gekenmerkt als spammail.
Artikel 2
Openstelling elektronische weg
Onderdeel van Beleidsregel Elektronisch berichtenverkeer Belastingen en WOZ