De griffier draagt zorg voor een verslag-besluitenlijst
van raadsvergaderingen.
Een verslag-besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders
en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van
de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
de uitslag van elke stemming, met vermelding bij
hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die
voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen
van de raadsleden die zich overeenkomstig de Gemeentewet
van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen
van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen.
Een conceptverslag/besluitenlijst wordt gelijktijdig met
de verzending aan de raadsleden verzonden aan de overige
personen die het woord hebben gevoerd in de
raadsvergadering waarop het betrekking heeft.
Vastgestelde verslagen/besluitenlijsten worden
ondertekend door de voorzitter en griffier.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming
zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo
spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt
op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
Verslagen/besluitenlijsten op de website van de gemeente
geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 21.
Verslag-besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad Gilze en Rijen 2016