1.De commissiegriffier draagt zorg voor de besluitenlijst van de vergadering.
2.Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst van de vergadering, zo spoedig mogelijk na de vergadering, openbaar gemaakt door plaatsing op de gemeentelijke website.
3.De besluitenlijst bevat:
a.de namen van de voorzitter, de commissiegriffier, de ter vergadering aanwezige leden, de wethouders en anderen die het woord gevoerd hebben;
b.een vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;
c.het advies van de commissie aan de raad m.b.t. een onderwerp of voorstel;
d.de toezeggingen;
e.een overzicht van insprekers met, indien beschikbaar, als bijlage hun inspreektekst.
4.Bij het begin van de vergadering wordt, indien mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
5.De leden, de commissiegriffier, de wethouders en anderen hebben het recht een voorstel tot verandering van een bijdrage aan de vergadering, aan de raadscommissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is.
6.De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2.
Artikel 15.
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Veenendaal 2016