1.De raadscommissie kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige leden, de wethouders, de burgemeester, de secretaris en de voorzitter deelnemen aan de beraadslaging.
2.Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of één der leden genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het betreffende onderwerp of voorstel een aanvang wordt genomen.
2.Artikel 24. Advies
Wanneer de voorzitter vaststelt, dat een onderwerp of voorstel voldoende is behandeld, sluit hij de beraadslaging, tenzij de raadscommissie anders beslist.
Nadat de beraadslaging is gesloten vat de voorzitter de discussie en eventuele standpunten samen en vraagt of leden moties en amendementen willen aankondigen.
Nadat de beraadslaging is gesloten concludeert de voorzitter of een voorstel hamerstuk, bespreekstuk of niet behandelrijp is en of er stemverklaringen worden afgegeven.
Het advies van de raadscommissie bevat de standpunten van alle fracties en eventuele leden.
2.Hoofdstuk 4Besloten vergadering
2.Artikel 25. Algemeen
2.Op een besloten vergadering is deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de vergadering.
2.Artikel 26. Besluitenlijst
1.De commissiegriffier draagt zorg voor de besluitenlijst van de besloten vergadering.
2.De besluitenlijst bevat:
a.de namen van de voorzitter, de commissiegriffier, de ter vergadering aanwezige leden, de wethouders en anderen die het woord gevoerd hebben;
b.een vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;
c.het advies van de commissie aan de raad m.b.t. een onderwerp of voorstel;
d.de toezeggingen.
3.De notulen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden.
4.De leden van de raad, de griffier, de wethouders, de secretaris en anderen hebben het recht, ten aanzien van een bijdrage aan de vergadering, een voorstel tot verandering aan de raadscommissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is.
5.De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2.
Artikel 23.
Deelname aan de beraadslaging door anderen
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Veenendaal 2016