**1..** De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter.
**2..** De voorzitter wordt uit haar midden gekozen voor de zittingsduur als bedoeld in artikel 4, lid 2.
**3..** De commissie vergadert gemiddeld 3 keer per jaar, een en ander volgens een door de commissie op te stellen vergaderschema voor de jaarlijks uit te reiken vrijwilligersprijzen en de Lissese jeugdprijs.
**4..** De commissie vergadert daarnaast extra naar aanleiding van de voordrachten voor de waarderingsspelden door het jaar heen.
**5..** De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
**6..** De commissie legt de uitkomsten van haar beraadslagingen schriftelijk vast en motiveert op basis daarvan de voordrachten aan het college zoals bedoeld in artikel 2 lid 1 en artikel 2 lid 3.
**7..** Voor het overige regelt de commissie zelf haar werkzaamheden. Zij kan daarbij desgewenst assistentie inroepen van door of namens het college aangewezen ambtenaren voor het leveren van de voor de werkzaamheden van de commissie nodige stukken.
**8..** De overwegingen die tot besluitvorming leiden en alle daarop betrekking hebbende voorbereidingsdocumenten hebben een niet-openbaar karakter vanwege de privacy gevoeligheid.