De gemeenteraad verneemt op deze manier jaarlijks wat er op het gebied van de archiefzorg, het archiefbeheer en het toezicht daarop heeft plaatsgevonden. Een jaarlijkse verslaglegging past bij het vernieuwde interbestuurlijk toezicht. Door de gemeente Stein zal, over het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht, één keer per twee jaar de KPI rapportage worden uitgevoerd. Hiervan zal de verslaglegging worden vastgelegd. In de tussenliggende jaren zal worden volstaan met een rapportage naar aanleiding van de gestelde verbeterpunten.