1.
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van
de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming of
herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de
commissaris van de Koning door middel van een verslag
van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke
verslag bevat tenminste:
a.
een weergave van de wijze waarop de commissie haar
werkzaamheden heeft verricht,
b.
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de
commissie; bij benoemingen wordt in het verslag van
bevindingen ook de volgorde van plaatsing van de
kandidaten op de aanbeveling gemotiveerd,
c.
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen
de commissie.
En heeft in ieder geval de volgende bijlagen:
d.
bij benoemingen: de conceptaanbeveling van twee
personen,
e.
bij herbenoemingen: het verslag van het gesprek met de
burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en
de conceptaanbeveling.
2.
Van het functioneringsgesprek wordt een verslag
opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag
wordt voor raadsleden onder geheimhouding ter inzage
gelegd bij de raadsgriffier.
3.
Een afschrift van het verslag van het
functioneringsgesprek wordt toegezonden aan de
burgemeester en de commissaris van de Koning.
Artikel 11.
Verslag
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester gemeente Emmen 2016