1.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen
er bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure zorg
voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 13 alle
archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop
en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de
op grond van artikel 31 van de Archiefwet aangewezen
archiefbewaarplaats.
2.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen
er bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure zorg
voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging
een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9
van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze
verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing
van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor
een periode van 75 jaar.
3.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen
er bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure zorg
voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de
in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden
vernietigd.
4.
De raadsgriffier draagt bij functioneringsgesprekken
zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de
stukken, waaronder het afschrift van het vastgestelde
verslag. Na het aftreden van de burgemeester worden alle
betreffende stukken door de raadsgriffier vernietigd.
Artikel 14.
Archivering
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester gemeente Emmen 2016