Burgemeester en Wethouders van Meerssen:
gelet op de Algemene subsidieverordening Meerssen 2017.
besluiten vast te stellen de volgende regeling: Subsidieregeling Basissubsidie Meerssen 2017.
Deel A: Waarderingssubsidie voor het maatschappelijk belang
Achtergrond
Gemeente Meerssen heeft een rijk verenigingsleven en telt vele niet-professionele vrijwilligersorganisaties die een bijdrage leveren aan de maatschappelijke doelen in de gemeente Meerssen. De gemeente subsidieert organisaties die een bijdrage leveren aan de verwezenlijking van beleidsdoelen die zonder subsidie niet of niet geheel gerealiseerd zouden kunnen worden. Subsidieverstrekking is daarmee een belangrijk (sturings)instrument om gemeentelijke beleidsdoelstellingen te verwezenlijken. Dit instrument dient dan ook op een efficiënte en doelmatige wijze te worden ingezet. De basissubsidie is opgebouwd uit een waarderingssubsidie voor het maatschappelijk belang en een stimuleringssubsidie voor het maatschappelijk rendement.
Wat is het doel van deze subsidie?
De waarderingssubsidie wordt verleend aan organisaties als tegemoetkoming in de kosten die voortvloeien uit de uitvoering van de kernactiviteit(en) ten behoeve van de eigen leden en/of doelgroep (inzet voor inwoners van de gemeente Meerssen).
De waarderingssubsidie heeft als doel het ondersteunen en onderhouden van een goede basisinfrastructuur van krachtige en toekomstbestendige organisaties (en/of activiteiten) die van algemeen maatschappelijk belang zijn voor de inwoners van de gemeente Meerssen.
Wie kan deze subsidie aanvragen?
De subsidieaanvraag kan uitsluitend worden ingediend door rechtspersonen (verenigingen of stichtingen) die als vrijwilligersorganisatie (niet professioneel) in de gemeente Meerssen hun werkgebied hebben.
Minimaal 80% van de contributie betalende leden dient afkomstig te zijn uit de gemeente Meerssen (dit geldt niet voor partijen zonder ledenstructuur). Jongeren uit de gemeente Meerssen die verhuisd zijn vanwege studie, maar wel lid zijn gebleven van de vereniging (contributie betalend), tellen mee als zijnde lid uit de gemeente Meerssen tijdens hun studietijd.
Een organisatie die in aanmerking wil komen voor de basissubsidie beschikt over een solide basisstructuur. Een solide basisstructuur betekent dat organisaties die in aanmerking willen komen voor de basissubsidie dienen te beschikken over minimaal twintig contributie betalende leden uit de gemeente Meerssen (inclusief jongeren die buiten de gemeente wonen vanwege studie) en een beleidsplan. Organisaties waarbij vrijwilligers met minderjarige kinderen werken bevelen wij aan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht te stellen.
Minimaal 50% van de begroting wordt bijeengebracht vanuit andere geldstromen dan die van de gemeente.
Organisaties binnen de clusters Cultuur en Welzijn die in aanmerking komen voor de basissubsidie zijn:
Cultuur
Harmonieën en fanfares: instrumentale organisaties, zijnde een harmonie of een fanfare, aangesloten bij een erkende overkoepelende organisatie.
Schutterijen: organisaties, aangesloten bij een erkende overkoepelende organisatie, die tot doel hebben het in kameraadschappelijke geest beleven van de gebruiken en oefeningen, behorende bij de traditie van het schutterswezen.
Carnavalsverenigingen: organisaties die als doelstelling hebben het bevorderen van de beleving van carnaval (het betreft hier de overkoepelende (jeugd)carnavalsvereniging per kern).
Oranjecomités: organisaties die zich specifiek bezig houden met het organiseren van festiviteiten ter gelegenheid van Koningsdag in de kernen in de gemeente Meerssen (per kern wordt slechts één organisatie gesubsidieerd).
St. Nicolaasviering: organisaties die zich specifiek bezig houden met het organiseren van festiviteiten ter gelegenheid van Sint Nicolaas in de kernen van de gemeente Meerssen (per kern wordt slechts één organisatie gesubsidieerd).
Overige organisaties, zoals heemkundeverenigingen.
Welzijn:
Vrouwenverenigingen: bestaande organisaties die zich bezighouden het organiseren van sociaal-culturele en emancipatorische activiteiten.
Jeugd- en jongerenverenigingen: het werk dat mogelijkheden biedt en of realiseert voor de educatieve, sociale, creatieve en recreatieve ontplooiing van jeugd en jongeren in groepsverband.
Seniorenverenigingen: bestaande organisaties die zich op lokaal niveau bezighouden met de bevordering van de vrijetijdsbesteding en het organiseren van activiteiten voor hun leden (en niet-leden).
Zieken(zorg): organisaties die zich richt op het verlenen van zorg aan zieken.
Zorg voor mensen met een beperking: organisaties die zich bezig houden en inzetten voor de zorg voor mensen met een beperking
Overige organisaties, zoals EHBO en IVN.
Van subsidiëring zijn uitgesloten alle activiteiten op het terrein van:
Zang en koren (vocale verenigingen)
Kunst en schilderen (creatieve vorming)
Toneel
Kerkelijke organisaties en geloofsgemeenschappen
Politieke organisaties of vakbonden
Wat zijn de subsidiegrondslagen?
Voor organisaties (met leden) binnen de clusters harmonieën en fanfares, schutterijen, carnavalsverenigingen, jeugd- en jongerenverenigingen en seniorenverenigingen geldt een:
Vast bedrag van:
€ 15 per contributie betalend seniorlid uit de gemeente Meerssen (geldt ook voor jongeren die vanwege studie tijdelijk buiten de gemeente Meerssen wonen)
€ 30 per contributie betalend jeugdlid t/m 17 jaar
En een aanvullend vast bedrag per cluster, gebaseerd op de omvang van de organisatie. Bij grotere ledenaantallen wordt voor de tegemoetkoming in de vaste kosten met financiële staffels gewerkt.
Cluster Harmonie ën en f anfare s
Organisaties tussen 20 t/m 34 contributie betalende leden uit de gemeente
€
5.750,00
Organisaties tussen 35 t/m 49 contributie betalende leden uit de gemeente
€
7.000,00
Organisaties tussen 50 t/m 69 contributie betalende leden uit de gemeente
€
8.250,00
70 en meer contributie betalende leden uit de gemeente
€
9.500,00
Cluster Schutterij en
Organisaties tussen 20 t/m 49 contributie betalende leden uit de gemeente
€
800,00
50 en meer contributie betalende leden uit de gemeente
€
1.100,00
Cluster Carnavalsverenigingen
Carnavalsverenigingen
€
350,00
Cluster Jeugd- en jongerenverenigingen
Organisaties tussen 20 t/m 49 contributie betalende leden uit de gemeente
€
2.500,00
Organisaties tussen 50 t/m 99 contributie betalende leden uit de gemeente
€
3.000,00
100 en meer contributie betalende leden uit de gemeente
€
3.500,00
Cluster Senioren verenigingen
Organisaties tussen 20 t/m 99 contributie betalende leden uit de gemeente
€
100,00
Organisaties tussen 100 t/m 149 contributie betalende leden uit de gemeente
€
200,00
150 en meer contributie betalende leden uit de gemeente
€
500,00
Voor organisaties die geen leden hebben, voor vrouwenverenigingen en voor organisaties die behoren tot de cluster ‘overig’, gelden vaste bedragen. Het gaat hierbij om de volgende organisaties en bedragen:
Cluster: Carnavalsverenigingen
Optochtcomité Meerssen
€ 1.000,–
Jeugdcarnavalsverenigingen
€ 250,–
Cluster: Oranjecomités
Oranjecomités
€ 750,–
Cluster: St. Nicolaasviering
St. Nicolaasviering
€ 500,–
Cluster: Vrouwenverenigingen
Vrouwenverenigingen
€ 1.000,–
Cluster: Jeugd en jongerenverenigingen
Kindervakantieweken
€ 1.600,–
SJW Rothem
€ 5.000,–
Jonkheid Bartholomeus
€ 750,–
Cluster: Zieken(zorg)
Zonnebloem
€ 850,–
Ziekencomité Meerssen-West
€ 850,–
Ziekenzorg Ulestraten
€ 850,–
Werkgroep Warme Maaltijdvoorziening Bunde-Geulle
€ 500,–
Cluster: Zorg voor mensen met een beperking
BOBM
€ 400,–
Stg. GOM
€ 2.100,–
Stg. Therapeutisch Sport
€ 1.800,–
Regio Maastricht
Stg. Basissport Limburg
€ 250,–
Cluster: Overig
Stg. Natuur Historisch Museum
€ 2.500,–
Vereniging MOS
€ 2.000,–
Stg. Synagoge Meerssen
€ 1.800,–
Heemkundeverenigingen
€ 500,–
Circulus Musicus Marsanus
€ 500,–
EHBO verenigingen
€ 750,–
Bibliotheek aan huis/OB
€ 450,–
Bibliotheek Ulestraten
€ 1.400,–
IVN
€ 500,–
Voor de waarderingssubsidie geldt een subsidieplafond dat jaarlijks door de gemeenteraad wordt vastgesteld in de Programmabegroting.
Welke criteria zijn van toepassing?Welke criteria zijn van toepassing?
De waarderingssubsidie wordt verleend aan organisaties als tegemoetkoming in de kosten die voortvloeien uit de uitvoering van de kernactiviteit(en). Om voor waarderingssubsidie in aanmerking te komen:
Organiseren harmonieën en fanfares jaarlijks vier optredens/voorstellingen uitvoeringen in het kader van plaatselijke evenementen en festiviteiten.
Organiseren schutterijen jaarlijks minimaal twee publieke optredens/voorstellingen.
Organiseren carnavalsverenigingen activiteiten in hun kern ter versterking van de carnaval.
Organiseren oranjecomités activiteiten in hun kern ter versterking van de viering van Koningsdag.
Organiseren St. Nicolaas organisaties activiteiten in hun kern ter versterking van de viering van St. Nicolaas.
Leveren heemkundeverenigingen minimaal vier gerelateerde bijdragen, zoals publicaties, excursies of educatief bezoek.
Organiseren vrouwenverenigingen jaarlijks minimaal vier informatieve of educatieve activiteiten voor hun leden.
Organiseren jeugd- en jongerenverenigingen jaarlijks minimaal vier educatieve, sociale, creatieve of recreatieve activiteiten. Dit geldt niet voor Kindervakantieweken (wekelijkse activiteit in de vakantieperiode).
Organiseren seniorenverenigingen jaarlijks minimaal vier educatieve, sociale, creatieve of recreatieve activiteiten.
Verlenen ziekencomités zorg aan zieken in hun kern.
Organiseren organisaties met zorg voor mensen met een beperking activiteiten ten behoeve van deze doelgroep.
Ondersteunen EHBO-verenigingen jaarlijks tenminste vier activiteiten waarbij conform de vergunning EHBO aanwezig moet zijn.
Bovenstaande activiteiten worden betiteld als kernactiviteiten.
Hoe kan de subsidie worden aangevraagd?
Een subsidieaanvraag wordt ingediend uiterlijk 1 juli voorafgaand aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft bij het college van burgemeester en wethouders.
De aanvraag wordt ingediend met behulp van het daarvoor door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde aanvraagformulier. Het formulier vermeldt in elk geval:
Naam en adres van de organisatie
Een ledenlijst van de organisatie: aantal leden, gesplitst in actieve senioren- en jeugdleden (tot en met 17 jaar), met vermelding van de woonplaats van de leden.
Een verklaring (van het bestuur) dat de instelling in het komende boekjaar conform haar doelstelling kernactiviteiten ten behoeve van de eigen leden en/of doelgroep (inzet voor de lokale samenleving) organiseert. Bij het formulier wordt een korte opsomming gegeven van de geplande activiteiten in het betreffende boekjaar.
Bij het indienen van het aanvraagformulier wordt de meeste recente jaarrekening en begroting toegevoegd.
Ingeval een aanvrager niet eerder van de gemeente Meerssen subsidie heeft ontvangen, dient de aanvraag indien aanwezig vergezeld te gaan van een gewaarmerkt afschrift van de geldende Statuten en een actueel bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
Hoe wordt de subsidie toegekend?
Voor de waarderingssubsidie geldt een subsidieplafond dat jaarlijks door de gemeenteraad wordt vastgesteld in de Programmabegroting. Subsidie wordt slechts verleend tot ten hoogste de in de gemeentebegroting opgenomen subsidiegelden (subsidieplafond).
Indien het subsidieplafond wordt bereikt, wordt het beschikbare subsidiebudget naar rato verdeeld onder de subsidieaanvragers.
Deel B: Stimuleringssubsidie voor het maatschappelijk belang
Wat is het doel van deze subsidie?
Stimuleringssubsidie is een extra subsidieverstrekking voor vrijwilligersorganisaties die aanvullende activiteiten organiseren naast hun kernactiviteit(en). De aanvullende activiteiten dienen gericht te zijn op de gemeenschap en in het bijzonder op kwetsbare groepen. Stimuleringssubsidie is ook gericht op het realiseren van doelstellingen vanuit het gemeentelijk beleid.
Wie kan deze subsidie aanvragen?
Enkel organisaties die een waarderingssubsidie ontvangen, hebben recht op deze subsidievorm.
Wat zijn de subsidiegrondslagen?
Een stimuleringssubsidie wordt vastgesteld op een bedrag van € 250,– per activiteit.
Deze activiteit dient een bijdrage te leveren aan de genoemde pijlers.
Organisaties kunnen maximaal € 500,– (gebaseerd op twee stimuleringssubsidies) per jaar ontvangen.
Voor de stimuleringssubsidie geldt een subsidieplafond dat jaarlijks door de gemeenteraad wordt vastgesteld in de Programmabegroting.
Welke criteria zijn van toepassing?
De aanvrager komt in aanmerking voor waarderingssubsidie.
De activiteit moet:
afwijken van de reguliere kernactiviteiten.
niet alleen gericht op eigen leden, maar ook op niet-leden en/of op kwetsbare burgers.
hoofdzakelijk in de gemeente Meerssen plaatsvinden en openbaar toegankelijk zijn.
De activiteiten dienen een bijdrage te leveren aan de vergroting van de diversiteit van het aanbod in de gemeente. De volgende maatschappelijke pijlers zijn hierbij richtinggevend.
Leefbaarheid, sociale samenhang en meedoen
De activiteiten zijn primair gericht op kwetsbare doelgroepen zoals chronisch zieken, mensen met een beperking, kwetsbare senioren of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Opvoeden en opgroeien
De activiteiten leveren een maatschappelijke bijdrage, zijn primair gericht op kinderen/jongeren om zich educatief, sociaal, creatief of recreatief te kunnen ontplooien en op een positieve wijze te kunnen opgroeien.
Vrijwilligers en mantelzorg
De activiteiten zijn primair gericht op ondersteuning van vrijwilligers/mantelzorgers die speciale aandacht behoeven door het geven van informatie en advies en op het maken van koppelingen (bijv. buddycontact/maatjescontact).
Gezondheid en duurzaamheid
De activiteiten zijn primair gericht op het bevorderen van een gezonde leefstijl onder inwoners en/of duurzaamheid.
De subsidie is uitsluitend bedoeld om een bijdrage te leveren in de kosten die een organisatie maakt voor de uitvoering van activiteiten.
Er wordt geen subsidie verstrekt voor activiteiten die reeds op een andere wijze binnen de algemene subsidieverordening van de gemeente Meerssen worden gesubsidieerd.
Een organisatie geeft vooraf aan voor welke activiteiten subsidie wordt aangevraagd. Organisaties hoeven geen verantwoording af te leggen over de activiteiten die zij hebben uitgevoerd. Steekproefsgewijs worden daarentegen controles uitgevoerd.
Hoe kan de subsidie worden aangevraagd?
Een subsidieaanvraag wordt ingediend uiterlijk 1 juli voorafgaand aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft bij het college van burgemeester en wethouders.
De aanvraag wordt ingediend met behulp van het daarvoor door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde aanvraagformulier. Het formulier vermeldt in elk geval:
Naam en adres van de organisatie
Een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd
De doelen die met de activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten een bijdrage leveren aan één van de pijlers.
Hoe wordt de subsidie toegekend?
Voor de stimuleringssubsidie geldt een subsidieplafond dat jaarlijks door de gemeenteraad wordt vastgesteld in de Programmabegroting. Subsidie wordt slechts verleend tot ten hoogste de in de gemeentebegroting opgenomen subsidiegelden (subsidieplafond).
Indien het subsidieplafond wordt bereikt, vindt allereerst een verdeling plaats waarbij alle organisaties, die een subsidieaanvraag voor stimuleringssubsidie hebben ingediend, één stimuleringssubsidie krijgen toegekend. Daarna wordt, indien noodzakelijk, het beschikbare subsidiebudget naar rato verdeeld onder de subsidieaanvragers.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.1
Beleidsregel Basissubsidie
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Meerssen houdende regels omtrent subsidie gemeente Meerssen 2017–2022