**1..** Raadsvergaderingen en commissievergaderingen worden vermeld in een vergaderrooster dat door de raad wordt vastgesteld.
**2..** Voorts vergadert de raad indien het in artikel 17 van de Gemeentewet bedoelde aantal leden van de raad een vergadering wenst, deze vergadering wordt, behoudens het bepaalde in artikel 20 van de Gemeentewet, binnen veertien dagen gehouden.
**3..** Raadsvergaderingen en commissievergaderingen worden in de regel op donderdag gehouden. Indien nodig kan het presidium, gemotiveerd, een voorstel doen aan de raad om af te wijken van deze vergaderdag.
**4..** De vergaderingen van de raadscommissies starten om 20.00 uur -tenzij anders wordt bepaald- en vinden plaats in de raadzaal of trouwzaal van het gemeentehuis. De raadsvergaderingen eindigen om uiterlijk 23.00 uur. De commissies eindigen om uiterlijk 23.30 uur. Indien op dat tijdstip een agendapunt in behandeling is, wordt de beraadslaging en besluitvorming daarover zo spoedig mogelijk afgerond. Aansluitend inventariseert de voorzitter over welke nog niet behandelde agendapunten de aanwezige leden het woord wensen te voeren. Agendapunten waarover geen enkel aanwezig lid het woord wenst te voeren, worden vervolgens, bij hamerslag van de voorzitter, als hamerstuk aangemerkt. De agendapunten ten aanzien waarvan een of meer van de aanwezige leden te kennen hebben gegeven het woord te willen voeren, worden aangehouden tot een volgende commissievergadering, tenzij de commissie terstond een andere datum voor de beraadslaging en besluitvorming over de overgebleven agendapunten vaststelt of andere gronden zich daartegen verzetten.
**5..** Het presidium kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover overleg met de griffier.
Hoofdstuk I
Artikel 3
Vergaderdata raadsvergaderingen en commissievergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde voor de raadsvergaderingen en de commissies van de gemeenteraad van de gemeente Oegstgeest 2016