1.Dit besluit verstaat onder:
a.de wet
de Archiefwet 1995
b.het besluit
het Archiefbesluit 1995
c.de archiefregeling
de Archiefregeling
d.Archiefverordening
de in de artikelen 30, eerste lid, 32 tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad d.d. 12 december 2012
e.informatie
de in de Archiefverordening in artikel 1, sub d, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
f.documenten
vastgelegde informatie die of vastgelegd object dat als een eenheid kan worden behandeld
g.documentaire verzamelingen
bescheiden, niet zijnde archiefbescheiden, die zijn bijeengebracht en die voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang kunnen worden geacht
h.beheer van informatie
het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren
i.beheerder
degenen die ingevolge artikel 4 van de verordening zijn belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht
j.beheereenheid
een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel, belast met de documentaire informatievoorziening
k.informatiebestand
informatie, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden
l.informatievoorziening
het beheren, bewaren, ontsluiten en verstrekken van in de archiefbescheiden, documenten en documentatie van de gemeente vastgelegde gegevens, kennis en informatie
2.Dit besluit is mede van toepassing op documenten die op grond van de voor de gemeente geldende selectielijsten voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij in dit besluit anders is bepaald.