**1..** Commissieleden en Burgemeester krijgen de gelegenheid om, voor zover van toepassing, de voorgaande verslagen in de benoemingsperiode in te zien.
**2..** Commissieleden en Burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
**3..** Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de Burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
**4..** Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
**5..** Bij verhindering van meer dan twee leden van de commissie vindt het klankbordgesprek niet plaats en zorgt de ambtelijk secretaris voor een nieuwe afspraak.
Artikel 6
Voorbereiding gesprek
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad 2016