**1..** Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk beeld van het besprokene.
**3..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**4..** Indien leden van de commissie of de burgemeester zich niet kunnen verenigen met (delen van) het verslag worden deze opvattingen aan het verslag gehecht.
**5..** Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter, de Burgemeester en de ambtelijk secretaris.
**6..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de Burgemeester en de commissaris van de Koning gestuurd.