5.1.
Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond. Ter bepaling van de functionaliteit van de bestuurlijke uitgave worden de volgende criteria gehanteerd:
Met de uitgave is het belang van de gemeente gediend.
De uitgave vloeit voort uit de functie.
5.2.
De burgemeester en de wethouders declareren geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
5.3.
In geval van twijfel over een declaratie van de burgemeester of van een van de wethouders wordt dit voorgelegd aan respectievelijk de gemeentesecretaris of de burgemeester en zo nodig ter besluitvorming aan het college.
5.4.
De burgemeester en de wethouders die het voornemen hebben uit hoofde van hun functie een buitenlandse reis te maken of zijn uitgenodigd voor een buitenlandse reis of werkbezoek op kosten van derden, hebben vooraf toestemming nodig van het college. Het gemeentebelang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming. Het raadspresidium wordt van het besluit op de hoogte gesteld.
5.5.
De burgemeester en de wethouders melden het voornemen tot een buitenlandse reis of een uitnodiging daartoe in het college en verschaffen daarbij informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan.
5.6.
Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van de burgemeester of de partners van de wethouders naar en in het buitenland is uitsluitend toegestaan als dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente daarbij gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming betrokken.
5.7.
Het anderszins meereizen naar en in het buitenland van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is weliswaar niet verboden maar wordt in het algemeen ontraden. In ieder geval wordt dit bij de besluitvorming betrokken.
5.8.
Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privédoeleinden is slechts beperkt toegestaan en moet betrokken worden bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van de burgemeester en de wethouders.
5.9.
Gebruik van gemeentelijke voorzieningen voor privédoeleinden is niet toegestaan tenzij het de bruikleen betreft van een mobiele telefoon, tablet, laptop en computer die mede voor privédoeleinden kunnen worden gebruikt.
Deel II:
Artikel 5
Voorzieningen, bestuurlijke uitgaven, onkostenvergoedingen en buitenlandse reizen
Onderdeel van Gedragscode voor de burgemeester en de wethouders Purmerend 2016