De voorwaarden voor het ontvangen van een belastingvrije vergoeding á € 0,19 per kilometer voor het reizen van de woning naar de werkplek zijn:
De belastingvrije vergoeding wordt verstrekt vanaf 1 kilometer, enkele reisafstand.
Voor het berekenen van de enkele reisafstand woon-werkverkeer wordt uitgegaan van de snelste route van de postcode van het huisadres naar de postcode van de werkplek volgens de ANWB-routeplanner.
De uitruil wordt berekend over maximaal 214 werkdagen per kalenderjaar bij een werkweek van 5 dagen.
De medewerker reist op tenminste 128 dagen per kalenderjaar naar zijn werkplek.
Het aantal werkdagen (214) en reisdagen (128) moet evenredig worden toegepast als de medewerker minder dan 5 dagen per week werkt of de dienstbetrekking begint of eindigt in de loop van het kalenderjaar of de reisafstand wijzigt door bijvoorbeeld een (o)verplaatsing of verhuizing.
“Omrij” kilometers mogen niet onbelast vergoed worden.
Als de medewerker op grond van de “Uitvoeringsregeling beloningsbeleid gemeente De Fryske Marren” een reiskostenvergoeding woon- werkverkeer ontvangt voor de meer kilometers tussen de woonplaats en de werkplek, moeten de meer kilometers in mindering gebracht worden op het totaal aantal kilometers.
Bij afwezigheid langer dan 6 weken wegens ziekte of om andere redenen, wordt de vergoeding na 6 weken beëindigd. De belastingvrije vergoeding wordt pas weer uitbetaald vanaf de maand volgend op de maand waarin de medewerker weer gaat werken.
De medewerker geeft via het digitale salarissysteem aan hoe hij het IKB hiervoor wil gebruiken. Het formulier “Belastingvrije vergoeding reiskosten woon- werkverkeer “ dient ingevuld en ondertekend toegevoegd te worden (inclusief berekening snelste route via ANWB routeplanner).
Hoofdstuk 2
Artikel 4
Voorwaarden belastingvrije vergoeding reiskosten woon- werkverkeer
Onderdeel van Uitvoeringsregeling Individueel Keuzebudget gemeente De Fryske Marren.